Help Pagina
Verzamelde Gegevens
Alle gegevens van jouw vereniging worden in een beveiligde database bewaard. Enkel de medewerkers van de Sportdienst, de afgevaardigden van de verenigingen en de IT supportpersonen kunnen deze gegevens inkijken en indien nodig aanpassen. Om in te loggen op het Verenigingen Platform hebben jullie een gebruikersnaam en pincode ontvangen. Er is slechts 1 login per vereniging. Hou het paswoord steeds geheim!
Er worden vier soorten gegevens verzameld: Basisinformatie, Bestuur en Werking, Sportief Bestuur en Activiteiten
1) Basisinformatie
Deze informatie dient slechts 1x worden ingegeven, en omschrijft jullie vereniging.
- Gebruikersnaam en wachtwoord: Deze kunnen echter enkel door de sportraad worden aangepast uit veiligheidsoverwegingen. .
- Publieke Gegevens (Dit zijn de gegevens die zichtbaar zullen zijn voor de mensen die op de website jullie vereniging wensen op te zoeken)
- Naam vereniging: geef hier de totale naam van de vereniging weer. Werk niet met afkortingen, of deze moeten ook zo in de officiële naam thuis horen.
- Oprichtingsjaar: het jaar waarin de club voor de eerste keer zijn statuten publiceerden
- Omschrijving: dit is een beknopte omschrijving van de vereniging. Dit is de tekst die een buitenstaander leest om u club te leren kennen.
- Proeflessen: sommige clubs geven enige proeflessen alvorens men bij de club aangesloten wordt. Indien je niet weet hoeveel keer iemand kan proberen voor hij aangesloten moet zijn, kan je hiervoor contact opnemen met de respectievelijke bond of verzekeringsagent.
- Foto of logo: gelieve een url te geven die naar de foto of logo verwijst. U krijgt ook de mogelijkheid om deze via bijlage op te laden.
- Website: gelieve een url te geven die naar de website verwijst.
- E-mail: geef een algemeen mail-adres door waar regelmatig op gekeken wordt.
- Officiële Gegevens (Deze gegevens zijn niet zichtbaar voor buitenstaanders, ze zijn enkel nodig om erkend te worden als sportclub)
- Categorie: tot welke soort van (sport)vereniging behoor je. We vragen de subvorm, dus niet algemeen. Voorbeelden zijn: voetbal, volleybal, zwemmen, toneel, postzegelclub, chiro, enz...
- Lid van de raad: indien u lid bent gelieve aan te duiden tot welke raad u aangesloten bent. Dit is de raad die jullie subsidies geven.
- Wetsvorm: onder welke worm zijn jullie statuten ingebracht bij het staatsblad.
- Federatie: bij welke band/federetie zijn jullie aangesloten. Indien deze er niet is, laat u het vak blanco.
- Identificatienummer: dit is het aansluitingsnummer van de bond/federatie. Indien u niet aangesloten bent, hoeft u niets in te geven.
- Adres van de zetel: Hier zullen alle uitnodigingen en briefwisselingen naar gestuurd worden.
- Adres van het lokaal: Dit zijn de plaatsen waar u vereniging zijn trainingen/lessen en/of competitiewedstrijden laat doorgaan.
- Financieel: Hierop zullen de subsidies, terugbetaling of donaties gestort worden door de gemeente of raad. Zorg steeds voor het juiste bankrekeningsnummer!
2) Bestuur & Werking (jaarlijks)
Volgt
Terug naar overzicht
3) Sportief bestuur (jaarlijks)
Gegevens van het jeugdbestuur, de trainingen en activiteiten, enz...
Vormt als het ware een historiek van jullie vereniging.
Wordt onder andere gebruikt om (jaarlijks) jullie erkenning te regelen, en om subsidies toe te kennen.
Dient jaarlijks worden aangepast en moet
formeel worden afgetekend door zowel de voorzitter als de secretaris.
Terug naar overzicht
4) Activiteiten
Er kunnen twee soorten activiteiten worden doorgeven:
- Eenmalige activiteiten zoals het jaarlijkse eetfestijn, een fuif, een wedstrijd, een weekend
- Wekelijks herhalende activiteiten die typisch op een dezelfde dag en uur plaatsvinden: trainingen, bijeenkomsten, vergaderingen
Terug naar overzicht
Erkenningsdossier
Het erkenningsdossier dient tijdens het lopende seizoen vanaf 1 januari tot 1 mei te worden aangevraagd, en is van toepassing op het volgende seizoen. Het kan pas worden ingediend wanneer zowel de voorzitter als de secretaris de gegevens valideren en formeel "voor echt" verklaren.
Subsidiedossier
Het subsidiedossier dient vóór het einde van het lopende seizoen vanaf 1 september tot 30 juni ingediend te worden, en is van toepassing op het lopende seizoen.
Informatie hergebruiken op jouw eigen website?
HTML: <iframe frameborder="0" width="100%" height="250" src="http://www.sportraadzaventem.be/_makeitwork/vereniging/inc-list-activiteiten.php?code=***verengingenid***"></iframe>
Veelgestelde Vragen
Categorie: Verenigingenplatform
Oeps! Dit ging niet goed! We hebben een probleempje met de databank!
Wil je dit even rapporteren?
Er zijn geen FAQ's beschikbaar...